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香典連名別紙・明細作成

3名以上の氏名・住所・個人金額を貼り付け、個人合計と中袋の確認済み合計額を照合。A5別紙つきA4 PDFとCSVを端末内で作成します。

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香典の連名別紙を作り、個人金額と中袋の合計を照合する方法

最初に、葬儀社や案内先へ連名の扱い、別紙が必要な人数、住所の要否、氏名の順序を確認します。公開案内にも3名以上と4名以上の差があるため、ツールは全国共通の作法を断定せず、確認済みの内容だけを一覧化します。

表計算ソフトの氏名、個人金額、住所の3列を貼り付け、中袋へ実際に入れる確認済み合計額を別に入力します。個人金額の合計と一致しない場合は作成を停止し、同名、住所空欄、長い住所は目視確認へ残します。金額の相場や並び順は提案しません。

出力はA4中央にA5別紙を置いたPDFと、同じ行・計算結果を残すCSVです。PDFは1ページ12名、最大3ページ。100%で印刷し、50mm線、氏名の異体字、住所末尾、個人金額、ページ順を確認してから切り取り、手元の袋へ収まるよう折って同封します。

会社・学校・友人グループなど3名以上の香典で、氏名・住所・個人金額を別紙へまとめ、合計額を照合したい方

香典袋の表書き短冊や中袋印刷とは何が違いますか？

短冊印刷は外袋の表書きと代表名、中袋印刷は袋面の合計額・代表者住所を扱います。このツールは3名以上の氏名・住所・個人金額を一覧にし、個人合計と中袋へ入れる確認済み合計額を照合して、同封用の別紙を作ります。

何人から別紙を作ればよいですか？

公開案内には中袋へ2名まで、3名以上は別紙という説明と、外袋は3名まで、4名以上は別紙という説明があります。袋の大きさ、葬儀社、地域、関係性で案内が異なるため、このツールは3〜36名を受け付けますが、使う人数自体は決めません。案内元へ確認してください。

香典の金額や並び順も決めてくれますか？

決めません。個人金額、合計額、氏名の順序は確認済みの内容を入力してください。貼り付けた順序をそのまま出力し、相場、役職順、五十音順を自動提案・並べ替えしません。

住所は省略できますか？

空欄でも作成できますが要確認として表示します。住所は遺族側の返礼や整理に使われるという公開案内がある一方、同じ職場などでは省略できるという説明もあります。関係性と案内元を確認し、ツールに判断を委ねないでください。

表計算ソフトから貼り付けられますか？

はい。氏名、個人金額、住所の3列をコピーし、そのまま貼り付けます。タブ区切りを優先し、カンマ区切りも読み取ります。1行目が「氏名・金額・住所」の見出しなら自動で除外します。

用紙はどの大きさですか？

A4各ページの中央にA5の別紙1枚を配置し、切り取り枠と50mm校正線を付けます。1枚12名、最大3枚です。100%で普通紙へ印刷し、A5枠を切り、手元の袋に収まる折り方を確認してください。

氏名・住所・金額は保存や送信をされますか？

いいえ。貼り付け内容、合計計算、PDF・CSV作成、保存前検査はブラウザ内で完結します。氏名、住所、金額、団体名をサーバー、Cookie、localStorageへ保存しません。再読み込みすると消えます。