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就活・転職書類の提出準備

履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、本人確認書類など、就活・転職で提出するファイルを作成し、PDF化して、メール添付や応募フォームに出しやすい状態へ整えるワークフローです。

USE CASES

この流れが向いている場面

  • 01

    履歴書・職務経歴書をオンライン提出する前

  • 02

    応募フォームの容量制限に合わせたいとき

  • 03

    本人確認書類やポートフォリオもまとめて提出したいとき

CHECKLIST

完了前に確認すること

  • 写真サイズと提出先の指定を確認した

  • PDF容量が応募フォームの上限以内

  • 氏名、連絡先、日付、ファイル名に誤りがない

  • 必要な場合だけPDFパスワードを設定した

STEPS

推奨する作業順

  1. 01

    履歴書用の写真を作る

    履歴書向けの3×4cm証明写真を作り、応募書類に貼り付けやすい画像として保存します。

    履歴書写真を開く
  2. 02

    画像や書類をPDFにまとめる

    写真やスキャン画像をPDF化し、提出先が扱いやすい形式に整えます。

    画像→PDFを開く
  3. 03

    応募フォームの容量上限に合わせる

    PDFの容量を小さくして、メール添付や採用サイトのアップロード制限に合わせます。

    PDF圧縮を開く
  4. 04

    必要に応じてパスワードを設定する

    個人情報を含む書類は、提出先の指定に合わせてPDFにパスワードを付けます。

    パスワード保護を開く

FAQ

よくある質問

履歴書写真はスマホの写真から作れますか?

はい。顔が正面を向いた明るい写真を使うと作りやすくなります。提出前には応募先のサイズ指定も確認してください。

応募書類は1つのPDFにまとめるべきですか?

提出先の指定が優先です。指定がない場合は、履歴書・職務経歴書・添付資料を分かりやすい順にまとめると確認しやすくなります。

PDFにパスワードは必ず必要ですか?

応募先の指定に従ってください。パスワードを設定した場合は、送付方法や連絡手順も応募先のルールに合わせる必要があります。