作業レシピ
PDF提出前の仕上げ
申請書、請求書、履歴書、社内資料など、提出前のPDFで起きやすい容量超過・ページ順・個人情報・複数ファイルの整理を順番に片付けるワークフローです。
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0 / 4 完了
複数PDFをまとめる
現在ファイルが分かれている場合は、先に1つの提出用PDFへ結合して提出漏れを防ぎます。
ページ順を整える
未着手表紙、本文、添付資料の順番を確認し、読み手が迷わない順序に並べ替えます。
見せたくない情報を隠す
未着手住所、電話番号、口座番号、管理番号などを提出前に黒塗りします。
最後に容量を合わせる
未着手完成したPDFをメール添付や申請フォームの上限に合わせて圧縮します。
この流れが向いている場面
- 01
申請フォームにPDFをアップロードする前
- 02
履歴書・請求書・社内資料をメール添付する前
- 03
複数のPDFを1つの提出ファイルにまとめたいとき
完了前に確認すること
まず上のツール工程を実際に完了してください。ページを開いただけでは、確認項目を完了にできません。
保存するのは確認項目数と確認時刻だけです。項目文、入力内容、ファイル、ファイル名は保存しません。
よくある質問
PDFはサーバーにアップロードされますか？
いいえ。対応ツールはブラウザ内で処理する設計です。機密書類を扱う場合も、作業後はダウンロードしたファイルを手元で確認してください。
黒塗りした後に圧縮しても大丈夫ですか？
はい。複数ファイルの結合、ページ順、黒塗りを先に済ませ、完成したPDFを最後に圧縮すると、最終容量のやり直しを減らせます。圧縮後は黒塗り箇所と文字の読みやすさを再確認してください。
提出前に何を確認すべきですか？
容量、ページ順、個人情報、ファイル名、提出先の形式指定を確認してください。特に黒塗り箇所はダウンロード後のPDFで再確認するのがおすすめです。