応募書類PDFを1つにまとめる
すでに作成済みの応募書類PDFを、提出先が確認しやすい順番で1つにまとめる二工程のワークフローです。結合後のページ数と容量を再確認し、指定上限を超える場合だけ圧縮します。提出先が個別ファイルを求める場合は、同じ確認済み順序の原本にユーザーが確認した安全な保存名を付け、SHA-256 manifestとCRCを再検査したZIPとして保存できます。元ファイル名はZIPへ入れません。内容、書類の過不足、ZIP受付可否、提出先の受付完了は自動判定しません。
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選んだ順番で応募書類を結合する
現在送付状、履歴書、職務経歴書などを提出先に見せたい順に並べ、1つのPDFへまとめます。
提出先の容量上限に合わせる
未着手結合結果が指定容量を超える場合だけ圧縮し、ページ数と容量を再確認します。
この流れが向いている場面
- 01
履歴書・職務経歴書・送付状を1ファイルで求められたとき
- 02
応募フォームの容量上限に合わせたいとき
- 03
提出前にページ順と代表ページをまとめて確認したいとき
完了前に確認すること
まず上のツール工程を実際に完了してください。ページを開いただけでは、確認項目を完了にできません。
保存するのは確認項目数と確認時刻だけです。項目文、入力内容、ファイル、ファイル名は保存しません。
近い目的の作業レシピ
PDF提出前の仕上げ
容量・順序・黒塗り・結合まで、提出直前のPDF作業を一気通貫で整える。
PDF結合 → ページ並べ替え → PDF黒塗り → PDF圧縮
就活・転職書類の提出準備
履歴書・職務経歴書・送付状の作成、証明写真、容量調整まで提出前に整える。
履歴書作成 → 職務経歴書作成 → 送付状作成 → 履歴書写真 → PDF圧縮 → パスワード保護
見積・発注から入金後までの業務書類を整える
見積書・発注書・作業報告書・納品書・請求書・領収書の作成、電子印鑑、PDF結合まで、取引先に送る書類を整える。
見積書作成 → 発注書作成 → 作業報告書作成 → 納品書作成 → 請求書作成 → 領収書作成 → 電子印鑑 → PDF結合
よくある質問
応募書類はどの順番にすればよいですか？
提出先の指定を最優先してください。指定がない場合も、書類選択後に表示される順番を確認してから結合してください。Agentは書類内容から順番を推測しません。
PDFの内容や記入漏れも確認できますか？
この手順が確認するのはPDF形式、ページ数、寸法、容量と代表ページです。氏名、連絡先、記入内容、書類の過不足は原本と応募要項を見て確認してください。
提出先がPDFを別々に求める場合はどうしますか？
Agentでは結合結果の代表ページと順番を確認した後、各PDFの保存名を画面内で確認し、安全化した名前とmanifestを含む個別提出用ZIPとして保存できます。ZIP自体が受け付けられるとは限らないため、提出先の指定に従って一度展開し、中のPDFを個別にアップロードしてください。
応募先へ自動送信されますか？
いいえ。ファイルはブラウザ内で処理し、確認後の保存もユーザー操作です。応募フォームへのアップロードや送信は実行しません。