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請求書・業務書類をまとめる

個人事業主、小規模チーム、店舗運営で発生する請求書や添付資料を作成し、必要に応じて電子印鑑を用意し、PDFにまとめて送付しやすくするワークフローです。

USE CASES

この流れが向いている場面

  • 01

    請求書や添付資料を取引先へ送る前

  • 02

    電子印鑑やPDF化までまとめて準備したいとき

  • 03

    複数の業務書類を1つの送付ファイルにまとめたいとき

CHECKLIST

完了前に確認すること

  • 宛先、明細、金額、支払期限を確認した

  • 登録番号や税区分など必要項目を確認した

  • 添付資料のページ順と不足を確認した

  • 完成PDFを開いて表示崩れを確認した

STEPS

推奨する作業順

  1. 01

    請求書を作る

    宛先、明細、金額、支払期限を入力して、送付用の請求書を作成します。

    請求書作成を開く
  2. 02

    電子印鑑を用意する

    必要に応じて書類に使う印影データを作成し、業務書類に添えられるようにします。

    電子印鑑を開く
  3. 03

    添付画像をPDF化する

    領収書や参考画像がある場合は、PDFに変換して書類と合わせやすくします。

    画像→PDFを開く
  4. 04

    関連書類を1つにまとめる

    請求書、見積書、添付資料などを1つのPDFに結合して送付漏れを防ぎます。

    PDF合併を開く

FAQ

よくある質問

請求書は登録なしで作れますか?

対応ツールはブラウザで作成できます。保存や送付の前に、社名、登録番号、振込先、金額、税区分を確認してください。

電子印鑑は法的に必須ですか?

書類や取引先の運用によって異なります。電子印鑑は見た目の確認や社内運用に便利ですが、契約や請求の要件は相手先のルールに従ってください。

複数の書類をまとめるときの注意点は?

ページ順、ファイル名、金額、個人情報を確認してください。送付前に完成PDFを開いて表示崩れがないか確認するのがおすすめです。