見積・発注から入金後までの業務書類を整える
個人事業主、小規模チーム、店舗運営で発生する見積書・発注書・作業報告書・納品書・請求書・領収書を作成し、必要に応じて電子印鑑や添付資料を用意して、PDFにまとめるワークフローです。
作業をここから進める
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見積書を作る
現在宛先、明細、金額、納期、支払条件を入力し、内容を確認して見積書PDFを作成します。
発注書を作る
未着手受注者、明細、納期、納入場所、支払条件を入力し、発注内容を明確にしたPDFを作成します。
作業内容と結果を報告する
未着手作業時間、実施内容、結果、使用部材、引継ぎ事項と現場写真をまとめ、作業報告書PDFを作成します。
納品書を作る
未着手納品日、関連番号、明細、金額を確認して、納品内容を残すPDFを作成します。
請求書を作る
未着手宛先、明細、金額、支払期限を入力して、送付用の請求書を作成します。
入金後に領収書を作る
未着手宛名、但し書き、税率別の税込金額を確認し、取引先へ渡す領収書PDFを作成します。
電子印鑑を用意する
未着手必要に応じて書類に使う印影データを作成し、業務書類に添えられるようにします。
関連書類を1つにまとめる
未着手請求書、見積書、添付資料などを1つのPDFに結合して送付漏れを防ぎます。
この流れが向いている場面
- 01
請求書や添付資料を取引先へ送る前
- 02
電子印鑑やPDF化までまとめて準備したいとき
- 03
複数の業務書類を1つの送付ファイルにまとめたいとき
完了前に確認すること
まず上のツール工程を実際に完了してください。ページを開いただけでは、確認項目を完了にできません。
保存するのは確認項目数と確認時刻だけです。項目文、入力内容、ファイル、ファイル名は保存しません。
関連ツール
見積書作成
見積書PDFを作成。
発注書作成
明細・納期・支払条件を確認して発注書PDFを端末内で作成。
作業報告書作成
作業時間・明細・使用部材・引継ぎ・現場写真をまとめた作業報告書PDFを端末内で作成。
納品書作成
納品日・明細・税率を確認して納品書PDFを端末内で作成。
請求書作成（インボイス制度対応）
インボイス制度（適格請求書）対応の請求書をブラウザで作成・PDF出力。登録番号・軽減税率(8%/10%)対応。
領収書作成
日本式の領収書PDFを作成。
電子印鑑メーカー（デジタルはんこ作成）
名前を入力するだけで電子印鑑（デジタルはんこ）を作成。認印・角印・丸印に対応。透過PNG出力。
PDF結合
複数のPDFを並べ替え、合計ページ数を確認して1つのPDFへ結合。
よくある質問
見積書・請求書は登録なしで作れますか？
対応ツールはブラウザで作成できます。保存や送付の前に、宛先、社名、条件、金額、税区分を確認してください。
電子印鑑は法的に必須ですか？
書類や取引先の運用によって異なります。電子印鑑は見た目の確認や社内運用に便利ですが、契約や請求の要件は相手先のルールに従ってください。
複数の書類をまとめるときの注意点は？
ページ順、ファイル名、金額、個人情報を確認してください。送付前に完成PDFを開いて表示崩れがないか確認するのがおすすめです。